SPOTLIGHTER AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Son güncelleme: 09.11.2022
1. Veri Sorumlusu Kimliği
Neo Bilişim Teknolojileri ve Medya Yapım A.Ş.
2. Veri İşleme Amaçları, Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
2.1 Uygulamaya Kaydolma: Google ya da Apple mağaza hesaplarını bağlayarak kullanıcı giriş yapabilir, bu durumda bağlantı esnasında hesabını gizle derse Spotlighter tarafından sadece kullanıcıya Apple veya Google ‘ın atadığı bir ID görülebilmektedir.
Kullanıcı bunun yerine web tabanı veya mobil uygulama üzerinde yer alan alana e-posta adresi, ad soyadı, kullanıcı adı, şifresini işleyerek ve sözleşme onay bildiriminde bulunarak kaydolabilir. Bu suretle kaydolursa, kayıt işleminin hemen ardından oturum doğrulaması yapılması amacıyla telefon numarası talep edilir ve numaraya bir doğrulama kodu gönderilir. Güvenlik doğrulaması amacıyla telefon numarası ile kullanıcı eşleştirmesi yapılmaktadır. Yani her telefon numarası yalnızca bir kullanıcı hesabı için kullanılabilir. Bu doğrulama işlemi yapılmadıkça Kullanıcı hiçbir şekilde Spotlighter ‘da yer alan (yorumda bulunma dahil) içerik üretimi fonksiyonlarını kullanamaz.
Uygulamaya kaydolma sürecinde kişisel verileri işlerken 6698 sayılı KVKK ‘nın 5(2)-c hükmünde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanırız.
2.2 Kullanıcıya Yakın Akımların Sunulması: Uygulama üzerinde yer alan alanda kullanıcı doğum yılı, meslek, şehir, cinsiyet verilerini girerek karşısına çıkacak içerikleri özelleştirmeyi tercih edebilir. Burada KVKK’nın 5(1) hükmünde yer alan kullanıcının açık rıza göstermesi hukuki sebebine dayanırız.
2.3 Bülten Gönderimi: Kullanıcılara uygulama içi faaliyetler hakkında aylık plan gönderilir. Burada KVKK’nın 5(1) hükmünde yer alan kullanıcının açık rıza göstermesi hukuki sebebine dayanırız. Bu bültenlerde “üyelikten ayrıl” butonu bulunduğunu ve istediğiniz zaman bülten gönderim listesinden çıkabileceğinizi hatırlatırız.
2.4 Kullanıcılar Arasında Mesajlaşma: Uygulamada yer alan mesajlaşma araçlarını kullanmanız halinde mesajlarınızın (sohbet geçmişinizin) kendi cihazlarınızda depolanacağını, bu verilere Spotlighter ‘ın hiçbir şekilde erişim sağlayamayacağını ve bu veriler üzerinde Spotlighter ‘ın “veri sorumlusu” sıfatı bulunmadığını bildiririz. Spotlighter ayrıca kullanıcı güvenliğini gözeterek görsel ve link paylaşımına izin vermeyecek şekilde mesajlaşma işleyişini tasarlamıştır. Sizi rahatsız eden kullanıcı olursa bu kullanıcıları engelleyebilirsiniz.
2.5 Kullanıcılar tarafından yüklenen video içerikleri fikri mülkiyet mevzuatınca “eser” statüsündedir. Bu içeriklerle ilgili sözleşmelerde içerikle ilgili haklar ve yükümlülükler düzenlenmiştir. Bu içeriklerde alan kişisel veriler üzerinde KVKK işletilmeyecektir. İçerikte verileri bulunan ilgili kişilerin mevzuatta yer alan diğer hakları saklıdır. Bununla birlikte içeriği paylaşan kullanıcıya paylaşım öncesinde bir başvuru formu sunularak kullanıcı hakkında yaş, meslek gibi sorular sorulur ve bu sorulara verilen yanıtlar ekosistemdeki büyük paydaşların ileri dönem ihtiyaçları doğrultusunda filtrelenerek kullanılır. Örneğin bir gençlik dizisi için uygun filtreleme yöntemleriyle yetenekler belirlenmektedir. Kullanıcılar uygulama içerisinde paylaşılan içerikleri oylayabilir, bu içerikler hakkında herkese açık yorumlarda bulunabilirler. Burada KVKK ‘nın 5(2)-c hükmünde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5(2)-e hükmünde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanırız.
2.6 Yarışma Başvurularının Alınması: Yarışmaya sadece Spotlighter kullanıcıları katılabilir. Yüklenecek içerikler teknik olarak kullanıcı ile eşleştirilmektedir. Ayrıca yarışmanın amaçları yeni yetenekleri keşfederek bu yetenekleri ödüllendirmektir. Yarışmacılar çektikleri videoları uygulamaya yükleyerek paylaşırlar. Bu videolar hukuken “eser” statüsündedir ve herkes tarafından çevrimiçi ortamda izlenebilirdir. Yarışmacı, yarışmaya katılım şartı olarak bu videoların telif haklarını Spotlighter ‘a devretmelidir. Yarışma sonrasında bu içerikler izlenebilir olmaya devam edecektir. Burada KVKK ‘nın 5(2)-c hükmünde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5(2)-e hükmünde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanırız.
2.7 Yarışma Oylama ve Kazananın Belirlenmesi Süreci: Yarışmacıların oylanması, değerlendirilmesi ve kazanan yarışmacının belirlenmesi süreçleri Başvuru Şartnamesinde yer almaktadır. Oylama izleyiciler tarafından “oy ver” butonu kullanılarak yapılacaktır. Burada KVKK ‘nın 5(2)-c hükmünde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5(2)-e hükmünde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanırız.
3. Veri Aktarım Amaçları ve Veri Alıcıları
Herkese açık kullanıcıların verileri, eğer ekosistemde bir anlaşma olursa paydaşlarla (bunlar prodüksiyon şirketi, organizatörler, ajanslar ve sair kişiler olabilir) paylaşılır.
Spotlighter sunucuları, Microsoft Azure ‘dan sağlanmaktadır. Uygulamaya kaydettiğiniz ve uygulamayı kullandığınız süre boyunca oluşan tüm veriler “yurtdışına aktarılmış” olacaktır. KVKK ‘da yurtdışına aktarım katı şartlara tabi kılınmıştır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından “güvenli ülke listesi” ilan edilene kadar ve/veya herhangi bir regülasyon yayınlanana kadar yurtdışına aktarım konusunda “açık rızanız” aranacaktır.
4. İlgili Kişinin Diğer Hakları
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarını istedikleri zaman yukarıda bildirilen yazışma adresine başvurmak suretiyle kullanabilirler. Bunun yanı sıra kullanıcılar, kayıt esnasında oluşturdukları kullanıcı-adı, ad soyadı ve şifrelerini kendilerine tanımlı alandan düzenleyebilirler. E-posta adresi, telefon numarası düzenleme/değiştirme ve hesap silme işlemleri için yardım / support alanından iletişime geçilmesi gerekmektedir.